Đăng bộ nhà đất là một khái niệm không còn xa lạ với những ai có nhu cầu mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế nhà đất. Đây là một quá trình pháp lý quan trọng để xác nhận quyền sở hữu của người mới đối với tài sản. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ đăng bộ là gì, thủ tục đăng bộ như thế nào và lưu ý gì khi thực hiện. Bài viết này của Anhomes Real sẽ giúp bạn làm sáng tỏ những vấn đề trên.
Đăng bộ là gì?
Theo Điều 3 Luật Đất đai 2013, đăng ký đất đai, nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất là việc kê khai và ghi nhận tình trạng pháp lý về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất và quyền quản lý đất đối với một thửa đất vào hồ sơ địa chính.
Đăng bộ hay cách gọi khác là đăng bạ. Mà đăng bạ là đăng ký. Hiện nay, pháp luật không định nghĩa thế nào là đăng bộ. Tuy nhiên, theo nghĩa thông thường, đăng bộ được hiểu là quá trình sang tên chủ sở hữu sổ hồng hoặc sổ đỏ để chuyển nhượng quyền sử dụng đất, sở hữu nhà ở từ người này sang người khác trong trường hợp mua, bán, cho, tặng nhà đất .
Đăng bộ là một khâu vô cùng quan trọng trong việc mua bán nhà đất. Nếu quá trình này không diễn ra thành công thì xem như quá trình sang tên thất bại. Và cũng vì thế người mua, được nhận sẽ không phải là chủ sở hữu hợp pháp. Vậy nên có thể nói đăng bộ là việc bắt buộc mà bạn phải làm khi được bàn giao đất.
Vì sao cần thực hiện thủ tục đăng bộ?
Thực hiện thủ tục đăng bộ để Pháp luật có thể bảo vệ quyền lợi cho bạn trong trường hợp tranh chấp nếu có xảy ra. Nếu chưa thực hiện khâu này thì không ai có thể chứng minh được bạn là chủ sở hữu hợp pháp. Về mặt pháp luật việc này đảm bảo rằng ngôi nhà/mảnh đất đó thuộc quyền sở hữu hợp pháp của người mua hoặc được cho và được phép sang nhượng.
Có thể hiểu đơn giản rằng bạn sẽ không sở hữu đất, không thể mua bán và giao dịch đất nếu chưa đăng bộ. Ngoài ra, việc đăng bộ còn giúp bạn cập nhật thông tin về thửa đất, nhà ở và tài sản gắn liền với đất theo thực tế. Điều này sẽ giúp bạn tránh những rắc rối pháp lý sau này.
Các trường hợp cần tiến hành đăng bộ nhà đất?
Theo quy định của pháp luật, bạn cần tiến hành đăng bộ nhà đất trong các trường hợp sau:
- Trường hợp có sự biến động về quyền sử dụng nhà đất. Đây là trường hợp phổ biến nhất khi bạn mua bán, cho, tặng, thừa kế, chia tách, góp vốn, thế chấp, bảo lãnh nhà đất. Khi có sự biến động này, bạn cần thực hiện sang tên sổ hồng hoặc sổ đỏ cho người mới để xác nhận quyền sở hữu của họ.
- Trường hợp đăng bộ cập nhật thông tin thửa đất. Đây là trường hợp khi bạn có những thay đổi về diện tích, hình dạng, vị trí, giới hạn của thửa đất do phân lô, sáp nhập, điều chỉnh ranh giới hoặc do sai sót trong quá trình đo đạc, lập bản đồ. Khi có những thay đổi này, bạn cần thực hiện cập nhật thông tin vào sổ hồng hoặc sổ đỏ để phù hợp với thực tế.
- Trường hợp nhà ở thay đổi so với khi đăng ký. Đây là trường hợp khi bạn có những thay đổi về diện tích xây dựng, số tầng, kiểu dáng, chất lượng của nhà ở do xây mới, sửa chữa, nâng cấp hoặc do sai sót trong quá trình lập hồ sơ. Khi có những thay đổi này, bạn cần thực hiện cập nhật thông tin vào sổ hồng hoặc sổ đỏ để phù hợp với thực tế.
Các bước thực hiện thủ tục đăng bộ nhà đất
Để thực hiện thủ tục đăng bộ nhà đất một cách nhanh chóng và hiệu quả, bạn cần tuân theo các bước sau:
Bước 1: Thỏa thuận giữa 2 bên
Đây là bước quan trọng để hai bên có được sự hiểu biết và thoả thuận về các điều khoản liên quan đến việc chuyển nhượng quyền sử dụng nhà đất. Hai bên cần xác định rõ giá cả, phương thức thanh toán, trách nhiệm pháp lý và các điều kiện khác. Hai bên cũng cần kiểm tra kỹ các giấy tờ liên quan để tránh những rủi ro sau này.
Bước 2: Lập hồ sơ, hợp đồng
Sau khi có được sự thoả thuận của hai bên, bạn cần lập hồ sơ và hợp đồng để gửi lên cơ quan có thẩm quyền xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới. Hồ sơ và hợp đồng phải được lập theo mẫu quy định và có chữ ký của hai bên.
Các loại giấy tờ bao gồm:
- Đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới
- Hợp đồng mua bán, cho, tặng, thừa kế nhà đất (nếu có)
- Bản sao chứng minh nhân dân của người chuyển nhượng và người nhận chuyển nhượng
- Giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (sổ đỏ, sổ hồng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất)
- Bản đồ, bản vẽ của thửa đất (nếu có)
Bước 3: Nộp hồ sơ và đóng phí
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ và đóng phí tại cơ quan có thẩm quyền. Cơ quan này sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan để xét duyệt và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới.
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới
Sau khi hồ sơ được xem xét và duyệt, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới từ cơ quan có thẩm quyền. Giấy chứng nhận này xác nhận rằng bạn là chủ sở hữu hợp pháp của nhà đất và có quyền sử dụng theo quy định của pháp luật.
Lưu ý khi thực hiện thủ tục đăng bộ nhà đất
Khi thực hiện thủ tục đăng bộ nhà đất, bạn cần lưu ý các điểm sau đây:
- Kiểm tra kỹ thông tin và giấy tờ liên quan để đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ.
- Tuân thủ đúng quy trình và các yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
- Đảm bảo rõ ràng và minh bạch trong việc thỏa thuận giữa hai bên.
- Gửi hồ sơ và đóng phí đúng hạn để tránh trễ hạn và phí phạt.
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ để có thể giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời.
Kết luận
Đăng bộ nhà đất là một quy trình pháp lý quan trọng để xác nhận quyền sở hữu và quyền sử dụng đất. Thực hiện đúng và đầy đủ thủ tục đăng bộ sẽ giúp bạn đảm bảo quyền lợi và tránh những rủi ro pháp lý trong tương lai. Hãy nhớ lưu ý và tuân thủ quy trình đăng bộ nhà đất để có một giao dịch an toàn và thành công. Cần hỗ trợ, gọi ngay Anhomes Real.